Wystawiaj faktury online i oszczędzaj swój czas!

Leave a comment

Każda firma zobowiązana jest do dokumentowania swoich czynności finansowych, aby na tej podstawie następnie możliwe było uiszczanie podatku. Tym, co służy do zatwierdzania operacji gospodarczych, jest faktura. To dokument, który jest podobny do zwykłego rachunku lub paragonu, niemniej posiada jednak nieco inną formę i cel. Faktura wystawiana jest najczęściej pomiędzy dwoma firmami i służy do obliczenia podatku VAT, a potem można na jej podstawie dokonać jego odliczenia. Również faktura może być wystawiona na rzecz osoby nieprowadzącej działalności gospodarczej, ale w tym zakresie tylko  na jej życzenie. Dla wielu firm zatem codziennością jest fakturowanie, co dotyczy w szczególności firm handlowych. Kiedyś fakturowało się praktyczni tylko z użyciem bloczków, czyli wypisywało się faktury odręcznie. Teraz jednak sprawa wygląda już  znacznie inaczej i przy tym lepiej – można wybrać program do faktur, dzięki któremu znacznie poprawi się wygodę i szybkość przygotowywania tych dokumentów. W ten sposób wystawianie faktur będzie mogło stać się bardziej wydajne i przy tym firma będzie mogła oszczędzić swój czas. Warto wskazać, że programów do fakturowania jest obecnie mnóstwo. Można znaleźć program do wystawiania faktur przeznaczony głównie dla małych firm, dostępne są też systemy informatyczne, w których fakturowanie jest jednym z modułów działania, który współpracuje dodatkowo na przykład z księgowością, sprzedażą. Systemy przeznaczone są także dla mniejszych firm, które poszukują kompleksowego wsparcia w formalnościach i chcą zaoszczędzić na prowadzeniu biznesu, nie musząc przekazywać czynności w ręce biur rachunkowych. Programy do fakturowania dzielimy na też te, które przeznaczone są do zainstalowania na komputerze, czyli programy desktopowe, a także można wybrać program do fakturowania, który działa online, czyli przez przeglądarkę internetową. To aktualnie coraz częściej wybierane rozwiązanie, ponieważ jest ono bardzo wygodne, przy tym bezpieczne. Plusem jest też to, że aktualnie można faktury online przesyłać do kontrahentów całkowicie internetowo, nie musząc przy tym opatrywać ich podpisem elektronicznym, co kiedyś było wymagane (teraz wystarczy tylko zapisanie pliku w PDF). Programy do faktur działające przez sieć dostępne są 24 godziny na dobę, można pracować z nimi na każdym komputerze i urządzeniu mobilnym, które ma dostęp do internetu – nie ma pod tym względem zatem żadnych ograniczeń w dostępie. Wystawiona łatwo faktura online może być następnie przesłana siecią do kontrahenta, wydrukowana lub zapisana w formie elektronicznej – można tworzyć elektroniczne archiwa, co znacznie oszczędza miejsce w firmie, ponadto też wpływa na niższe koszty jej funkcjonowania. Zakup tonerów, tuszów, drukarek, papieru, również kopert, jeżdżenie na pocztę, przesyłanie faktur kurierem to nieraz dość znaczne koszty, a z fakturą elektroniczną można je zminimalizować. Przepisy prawne sprzyjają tym osobom, które chcą zrezygnować lub zmniejszyć liczbę wystawianych papierowych faktur. Wróćmy jeszcze na chwilę do tematu programów internetowych. Te dostępne są w wersjach płatnych i darmowych. Gdy poszukuje się pełnej obsługi i wszystkich funkcji, warto wybrać programy płatne. Aplikacje darmowe często posiadają zawężoną funkcjonalność, na przykład dostępna jest w nich faktura VAT online, ale nie można już wystawić faktury korygującej, VAT marża, faktury proforma czy też innych rodzajów dokumentów. Bezpłatne aplikacje także posiadają często ograniczenia w zakresie liczby przygotowywanych faktur, ponadto też mogą mieć ograniczony czas działania. Korzystanie z programów płatnych online naprawdę nie jest wysokim wydatkiem, można mieć do dyspozycji profesjonalny i zawsze aktualny program do fakturowania nawet za około 10 złotych miesięcznie. Podsumowując, fakturowanie z wykorzystaniem programów jest dzisiaj najlepszym rozwiązaniem – żadne darmowe formularze, bloczki i druczki nie zagwarantują takiego samego komfortu wystawiania faktur jak dobry program, także internetowy.

Please give us your valuable comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>